Капацитетът на записи във фискална памет при отделните модели фискални устройства може да бъде различен. Нейното запълване не зависи от размера на сумите в касовия оборот, а от броя на дневните Z отчети с нулиране, които са пуснати. И така става ясно, че периодът за запълване на фискалната памет се определя от съотношението между нейния капацитет и пуснатите Z отчети. Обикновено преди да настъпи този момент устройството сигнализира за предстоящото събитие. По този начин може по-лесно да се планира процедурата по смяната на паметта.
Каква е процедурата при Пълна фискална памет?
Когато фискалната памет е пълна, тя трябва да бъде подменена с нова, за да може фискалния апарат да продължи да функционира. Процедурата по смяна на фискална памет е определена в Наредба Н-18. Тя се извършва от сервизната фирмата, която обслужва съответното фискално устройство. Срокът за подмяна на фискална памет е до пет работни дни след приемане в сервиза. През този период собственикът на фискалното устройство може да използва ръчни касови бележки. Сервизния техник издава приемо-предавателен протокол за постъпване на устройството за ремонт, а след неговото приключване издава нужните документи и попълва паспорта на фискалното устройство.
