Касови апарати с връзка с нап

В началото на тази година отново се повдигна въпроса за касовите апарати и връзката към НАП. След констатацията, че поне 300 000 (триста хиляди) обекта няма да успеят да изпълнят това изискване до края на миналия месец, срокът беше удължен с една година. Много собственици на фирми си отдъхнаха … и просто отложиха промените за неопределено време. Отново в очакване на крайния срок.
Три месеца по-късно НАП вече се приготвя да започне затварянето на обектите, които не бяха обхванати от отлагането, а именно търговците на лекарства. Лошото е, че в настоящия момент много от търговците в другите браншове не си дават сметката, че промяната е неизбежна. Въпреки негативните реакции, свързани основно с кратките срокове, всички са убедени в полезността на това начинание. Връзката на касовите апарати с НАП ще даде равен старт на всички в бизнеса и ще ограничи нелоялната конкуренция. Ще спомогне за намаляването на скритите продажби и ще повиши приходите в Държавния Бюджет.
Естествено винаги стои въпросът и за „другата страна на медала“ – разходите. Болшинството търговци отново отлагат проучването на възможностите за последния възможен момент. Реално забавянето е само в ущърб на редовните търговци и е от полза единствено за сивия сектор. Обикновено основен аргумент за отлагането е финансовата криза. Най-често се изтъкват разходите за търговците с малки обороти. Практически за много голяма част от малките семейни фирми разходът за подмяна на касовия апарат е съществено перо от бюджета. Голяма част от търговците обаче не знаят, че е възможно някои от старите модели касови апарати да отговаря на техническите изисквания на НАП. Реално свързването на стар касов апарат със сървърите на НАП може да се извърши и с външно устройство (т.нар. данъчен терминал).
В края на краищата как да разберем какъв апарат ни трябва?
Изискването за връзка на касовите апарати с НАП е регламентирано в Наредба № N-18 за осъществяване на дистанционна връзка със сървърите на НАП (Национална Агенция по Приходите). Изменението е направено на 29 юни 2010 година и всички касови апарати произведени през 2011 година и имат в края на името си KL са с в граден данъчен терминал и покриват изискванията на наредбата. Производителите, които вече вграждат данъчен терминал в произвежданите от тях касови апарати са – Оргтехника, Дейзи, Тремол и Датекс.
Новият касов апарат не е единственото решение. Възможно е вашият касов апарат да е в списъка с одобрени касови апарати от НАП въпреки, че фабрично няма вграден данъчен терминал. За този тип апарати, връзката със сървърите на НАП се осъществява с монтирането на външен данъчен терминал – GPRS MODEM.
В заключение е хубаво отново да обърнем внимание на един момент. Много хора помнят само едно нещо свързано с касовите апарати и връзката към НАП – едногодишен срок на отлагане. Точно кога изтича този едногодишен срок обаче? Към настоящия момент с изключение на бензиностанциите и търговците на лекарства (за тях сроковете вече изтекоха), всички търговци трябва да осигурят дистанционна връзка със сървърите на НАП до Март 2012 година. Няма значение дали търговския обект е регистриран по Закона за Данък Добавена Стойност или не.